Ressources Humaines

Gestionnaire paie et carrière

Type de contrat : CDD – 1 an renouvelable à compter du 1er août 2021

La ville de Saint-Jean-de-Maurienne – Savoie 8 043 habitants – recrute un(e) adjoint du patrimoine H/F

Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. Placé(e) sous l’autorité du Responsable de la médiathèque, vous êtes chargé(e) d’accueillir, de renseigner le public, de gérer les opérations de prêt et de participer à la mise en œuvre des animations. Polyvalent(e) sur l’ensemble des secteurs, vous êtes principalement affecté(e) au secteur jeunesse.


Activités principales

Carrière en lien avec la responsable paie et carrière :

  • Prise en charge des agents suite à recrutement (engagement, DUE, casier, affiliation caisses de retraite, entretien d’information et communication de documents),
  • Application des règles de déroulement de carrière, énoncées dans les statuts particuliers,
  • Rédaction des actes propres à la carrière (recrutement, avancement d’échelon, reprise de services, disponibilité, mutation, congé parental…),
  • Rédaction des contrats d’engagement des agents contractuels et mise à jour du tableau de suivi,
  • Suivi des formations obligatoires pour les agents gérés,
  • Suivi des médailles du travail des agents gérés.

Paie en lien avec la responsable paie et carrière :

  • Réalisation de la paie des agents en charge : création des agents, saisie des éléments fixes et variables, contrôle du calcul, mandatement des salaires et charges,
  • Etablissement des états mensuels et annuels des charges,
  • Mise à jour des tableaux de bord (heures supplémentaires, astreintes…).

Maladie, accidents de service/maladies professionnelles :

  • Saisie et suivi des droits à CMO, CLM et CLD, accidents de service et maladies professionnelles de son portefeuille,
  • Saisine du comité médical et de la commission de réforme pour les agents de son portefeuille,
  • Saisine d’experts médicaux selon la durée, la gravité de l’accident ou maladie professionnelle en lien avec la médecine du travail,
  • Préparation et suivi des dossiers de prévoyance.

Retraites et validations de services :

  • Préparation des dossiers de retraite, simulations de pension,
  • Traitement des dossiers de rétablissement au régime de retraite et IRCANTEC,
  • Saisie des carrières sur la plateforme e-services.
  • Prévoyance statutaire, mutuelle et CNAS (Comité National d’Action Sociale) :
  • Production de statistiques et éléments financiers pour le marché d’assurances,
  • Déclaration annuelle de la masse salariale et mise à jour des adhérents.

Mission spécifiques : référent maladie et absentéisme

Maladies, accidents de service/maladies professionnelles :

  • Anticiper et détecter les situations à risque ou pouvant déboucher sur des procédures longues et effectuer un suivi précis de l’ensemble des agents en arrêt maladie de longue durée,
  • Encourager et favoriser l’accompagnement et l’information des agents en congé de maladie ordinaire depuis 3 mois (courrier d’information à l’agent concernant ses droits) et des agents en arrêt depuis plus de 6 mois sollicitant une demande de congé longue maladie. Tenir un tableau de suivi,
  • Piloter et suivre l’ensemble des dossiers de temps partiel thérapeutique : courrier d’information, garantir le respect de la procédure, élaboration d’une fiche de suivi,
  • Piloter et suivre les situations de maladie professionnelle : suivre la déclaration de l’agent, création du dossier de maladie professionnelle, tableau de suivi et gestion du sinistre avec l’assureur,
  • Suivre l’ensemble des dossiers ouverts ou instruits auprès du comité médical et faire le lien avec les instances médicales si besoin est,
  • Faire le lien avec le/les gestionnaires concernées pour les incidences de paie,
  • Créer des procédures, des tableaux de suivi et statistique,
  • Accompagner, conseiller et orienter les agents et leur hiérarchie,
  • Veiller à ce que les entretiens de reprise suite à une absence longue soient réalisés par l’ensemble des gestionnaires, en collaboration avec l’assistante RH.

Gestion de l’absentéisme (congés, RTT, récupération) :

  • Création des agents sur le portail des congés,
  • Enregistrement informatique (portail) des absences après vérification,
  • Calcul des droits à congés et RTT des agents et vérification des jours de fractionnement,
  • Conseil aux services sur la gestion informatique des absences,
  • Réalisation de reporting mensuel des absences, CA/RTT/Récupérations (état des soldes) via l’outil Business Object et/ou Carrus et suivi,
  • Veille juridique et règlementaire sur l’absentéisme, les droits à congés/RTT/récupérations, les positions d’activité.

Activités complémentaires

  • Contrôle et mention des imputations comptables des factures et transfert au service comptabilité,
  • Suivi de la facturation des repas pris par le personnel au foyer des jeunes travailleurs,
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité ressources humaines,
  • Participation à la collecte des données pour le Rapport Social Unique (anciennement Bilan Social),
  • Référente au sein de la DRH auprès d’ADREA pour les agents de son portefeuille.

Compétences et qualités requises

  • Expérience en ressources humaines exigée,
  • Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale,
  • Bonne maîtrise des mécanismes de la paie,
  • Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’Informations des Ressources Humaines (SIRH),
  • Aptitudes appréciées à l’utilisation du logiciel ressources humaines CARRUS (CEGID PUBLIC) pour les modules paie, carrière, absentéisme, médailles, portail des congés,
  • Connaissance souhaitée de la comptabilité M14 et du logiciel d’application gestion financière BERGER LEVRAULT (mandatement de la paie et des charges sociales),
  • Aptitudes rédactionnelles,
  • Organisation, méthode et rigueur dans le travail,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Esprit d’équipe et de communication,
  • Discrétion et secret professionnel.

L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.

Statut et rémunération

  • Agent contractuel de la fonction publique territoriale, grade de rédacteur,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
  • CDD d’une durée d’1 an renouvelable à compter du 1er aout 2021,
  • Poste à temps complet.

Renseignements : Mme PENINON, Adjointe Ressources Humaines –
Tél. 04 79 64 47 52

Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire
BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mél. mairie@saintjeandemaurienne.fr
Avant le 7 mai 2021