CDD de remplacement à temps non complet 17h30
Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. Placé sous l’autorité de la Responsable des ressources humaines l’agent est garant du bon déroulement des tâches de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique du service RH.
Missions principales
Accueil et secrétariat RH
- Gestion des fournitures de la Direction des Ressources Humaines.
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Appui administratif auprès des gestionnaires carrière : constitution de dossiers, classement, archivage, mise sous pli des bulletins de paie ou autres supports de communications auprès des agents.
- Gestion des stages – apprentissages.
- Mise à jour des informations agents à destination du Comité National d’Action Social (CNAS).
- Support à l’assistante en charge du recrutement, le cas échéant.
- Vérifier la validité des information traitées.
- Rechercher des informations, notamment réglementaires.
- Utiliser le logiciel SIRH (Ekase CARRUS) en consultation notamment.
Relations internes et externes
- En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables et directeurs de service, représentants du personnel).
- En externe : CDG73, CNFPT, Pôle emploi, organismes de formation.
Compétences et qualités requises
- En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables et directeurs de service, représentants du personnel).
- En externe : CDG73, CNFPT, Pôle emploi, organismes de formation.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale.
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point).
- Aptitudes rédactionnelles.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Organisation, méthode et rigueur de travail.
- Anticipation et force de proposition.
- Autonomie.
- Esprit d’équipe, bon relationnel.
- Discrétion et secret professionnel.
Conditions d’exercice
- Travail en bureau.
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitudes en fonction des obligations de service.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.
Statut et rémunération
- Agent de la fonction publique territoriale, grade d’adjoint administratif, adjoint administratif 2e classe, adjoint administratif 1ère classe.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
- Poste à temps non complet, 17h30, à pourvoir dès que possible
- Remplacement jusqu’au 31 juillet 2023.
Adresser lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex