Temps non complet 28h
Contexte de recrutement : Poste vacant suite à une mobilité interne
Niveau du poste : Exécution faisant appel à une technicité, une qualification, une expertise
Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. Placé sous l’autorité du/de la responsable du pôle culturel et animations de la Ville, l’assistant(e) administrative et financière est chargé(e) des activités administratives, budgétaires et de l’accueil des partenaires et usagers.
Missions principales
Gestion administrative :
- Participer aux réunions de service et le cas échéant, aux commissions municipales et extra- municipales impliquant le service et en assurer les comptes-rendus
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer les permanences et l’accueil du public sur place et par téléphone
- Gérer les plannings et l’agenda du service (réunions notamment)
- Créer et mettre à jour les tableaux de bords du service
- Assurer le suivi administratif lié à l’activité du service (conventions, contrat de cession, réservations, accueil artistes…)
- Assurer le suivi administratif et financier relatif à l’embauche des intermittents du spectacle (GUSO)
- Classer et archiver des documents (organisation physique et informatique des dossiers)
- Assurer le suivi administratif de l’espace culturel et archives si nécessaire en lien avec le/la responsable du pôle culturel et animation de la Ville et avec la/le responsable de la Médiathèque et du pôle Citoyenneté et Vie locale
Gestion budgétaire et comptable :
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire et comptable du service en lien avec le/la responsable du pôle (informer, alerter)
- Saisir les données liées au budget
- Assurer le traitement de la procédure d’engagement comptable
- Éditer et suivre les bons de commandes et les factures afférentes
- Assurer la gestion et le suivi comptable de la médiathèque en lien avec la/le responsable de la Médiathèque et du pôle Citoyenneté et Vie locale
- Assurer la gestion et le suivi comptable des Archives le/la responsable du pôle culturel et animation de la Ville
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement administratif des collectivités territoriales
- Connaissance approfondie des finances publiques locales et particulièrement de la nomenclature comptable (M57)
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance appréciée de l’application métier (Berger Levrault e-magnus)
- Rigueur et organisation dans l’exécution des tâches et savoir détecter les anomalies, alerter le cas échéant
- Sens de l’accueil et du service public
- Esprit d’équipe
- Être bon communiquant
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
Relations internes et externes
- En interne : Service comptabilité, agents du pôle culturel et animations de la Ville, agents du pôle vie scolaire et sportive, autres services de la collectivité
- En externe : Contact direct et permanent avec les usagers, le public (accueil et standard téléphonique), fournisseurs, intermittents du spectacle, commerçants, associations, service de l’Etat, Trésorerie
L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.
Statut et rémunération
- Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
- Poste à temps non complet 28h à pourvoir à partir du 1er septembre 2024.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mél. Recrutement@saintjeandemaurienne.fr / Avant le 18 août 2024