Le service secrétariat-facturation, placé sous l’autorité du responsable du service de l’eau, de l’assainissement et de l’environnement et composé de deux agents, assure des missions pour les collectivités et établissements suivants : Commune de Saint-Jean-de-Maurienne et Syndicat intercommunal d’assainissement (SIA) de la région.
Au sein de cette unité, l’agent est rattaché au responsable du service secrétariat-facturation. Il contribue à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat et vient en appui comptable et commercial. Il travaille en lien avec les responsables et les agents du service de l’eau et de l’assainissement et de l’usine de dépollution ainsi qu’avec le service comptabilité finances et le comptable assignataire de la commune.
Missions principales
Pour la commune de Saint-Jean-de-Maurienne : service eau-assainissement
Assurer la gestion des abonnés, des compteurs et des relèves :
- Accueil téléphonique et physique des abonnés, gestion des réclamations,
- Gestion des contrats d’abonnement : saisie, suivi et mise à jour,
- Gestion du calendrier des rendez-vous pour les ouvertures, fermetures, poses et déposes de compteurs, travaux divers et saisie informatique.
Gérer la facturation, les courriers et les contentieux :
- Vérification des consommations et facturation de l’eau et de l’assainissement (contrats, relève annuelle, mensualisations, interventions…),
- Gestion de l’éditique et de l’affranchissement,
- Gestion des soldes et génération des échéanciers,
- Suivi des devis et facturation des travaux en régie,
- Assurer le suivi des factures liées à la commande publique du service,
- Gestion des mensualisations des contrats d’abonnements
- Suivi et rédaction de courriers divers.
Pour le Syndicat Intercommunal d’Assainissement
- Gestion administrative des conseils syndicaux (convocation, compte-rendu et délibération),
- Suivi administratif de la commande publique (commande, facturation, courriers…) et facturation des prestations (matières de vidange et graisses),
- Suivi des tableaux de bord spécifiques à l’usine de dépollution.
Compétences et qualités requises
- Bonnes qualités relationnelles, capacité d’accueillir tous types de public (recevoir, filtrer et orienter),
- Capacités rédactionnelles et expression claire ; capacité à reformuler les demandes,
- Gestion et régulation des situations de tension et d’urgence,
- Bon niveau en bureautique (logiciels métier, traitement de texte et tableur),
- Capacité à transmettre des informations techniques,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Devoir de réserve, de neutralité et de confidentialité,
- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail.
L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.
Statut et rémunération
- CDD de remplacement d’une durée de 2 mois, potentiellement renouvelable
- Poste à pourvoir dès que possible
- Grade d’adjoint administratif
- Poste à temps non complet à raison de 17h30 par semaine
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + participation employeur complémentaire santé
Renseignements : Mme BERNIER, Responsable du service eau et assainissement – Tél. 04 79 64 42 99
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire
BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mél. eugenie.debusschere@saintjeandemaurienne.fr
Avant le 28 février 2022