CDD de remplacement à temps non complet 17h30
Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France.
Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous êtes garant(e) du bon déroulement des processus de carrière et paie pour les agents en charge (40-50 agents) ainsi que du traitement et de la gestion des dossiers applicables en matière d’absentéisme et de santé au travail, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire paie et carrière référente sur le portefeuille dont vous aurez la charge.
Missions principales
Carrière en lien avec la responsable paie et carrière
- Prise en charge des agents suite à recrutement (engagement, DUE, casier, affiliation caisses de retraite, entretien d’information et communication de documents),
- Application des règles de déroulement de carrière, énoncées dans les statuts particuliers,
- Rédaction des actes propres à la carrière (recrutement, avancement d’échelon, reprise de services, disponibilité, mutation, congé parental…),
- Rédaction des contrats d’engagement des agents contractuels et mise à jour du tableau de suivi,
- Suivi des formations obligatoires pour les agents gérés,
- Réalisation d’entretien conseil pour les agents de son portefeuille
Paie en lien avec la responsable paie et carrière - Réalisation de la paie des agents en charge : création des agents, saisie des éléments fixes et variables, contrôle du calcul, mandatement des salaires et charges,
- Etablissement des états mensuels et annuels des charges,
- Mise à jour des tableaux de bord (heures supplémentaires, astreintes…)
Maladie, accidents de service/maladies professionnelles - Saisie et suivi des droits à CMO, CLM et CLD, accidents de service et maladies professionnelles de son portefeuille
- Saisine du conseil médical pour les agents de son portefeuille
- Saisine d’experts médicaux selon la durée, la gravité de l’accident ou maladie professionnelle en lien avec la médecine du travail
- Préparation et suivi des dossiers de prévoyance
Autres missions
- Veille règlementaire hebdomadaire (inscription à au moins une newsletter)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité ressources humaines
- Participation à la collecte des données pour le Rapport Social Unique
Relations internes et externes
- En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables et directeurs de service)
- En externe : prestataire informatique des logiciels, trésorerie, CDG, CNFPT, URSSAF, Sécurité sociale, caisses de retraite, mutuelles, assureurs
Compétences et qualités requises
- Expérience en ressources humaines exigée
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne maîtrise des mécanismes de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’Informations des Ressources Humaines (SIRH)
- Aptitudes appréciées à l’utilisation du logiciel ressources humaines CARRUS pour les modules paie, carrière, absentéisme, médailles, portail des congés,
- Connaissance souhaitée de la comptabilité M14 et du logiciel d’application gestion financière BERGER LEVRAULT (mandatement de la paie et des charges sociales)
- Aptitudes rédactionnelles,
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Esprit d’équipe et de communication,
- Discrétion et secret professionnel
L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.
Statut et rémunération
- CDD de remplacement – Contractuel de droit public grade de rédacteur territorial
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
- Poste à temps non complet, 17h30, à pourvoir dès que possible
- Horaire de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Remplacement jusqu’au 31 juillet 2023.
Adresser lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex