Un(e) Assistante de direction H/F

Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. Poste placé sous l’autorité du/de la Responsable du secrétariat général et en relation permanente avec le Maire, les Adjoints et le Directeur général des services.

Missions principales
  • Suivi des activités du secrétariat général :
    • Conseils (préparation des séances, rédaction et suivi des délibérations, des notes de synthèse…),
    • Courrier (tri, diffusion, rédaction, suivi…),
    • Réceptions (invitations et organisation),
  • Participation aux séances du Conseil municipal et rédaction des comptes-rendus,
  • Participation aux réunions d’encadrement et rédaction des comptes-rendus,
  • Saisie des bons de commande du service,
  • Organisation et planification de réunions, commissions extra-municipales…,
  • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
  • Réception du public et des appels téléphoniques,
  • Organisation de la vie professionnelle des élus et du directeur général (rendez-vous, déplacements…),
  • Mise à jour du Plan communal de sauvegarde en coordination avec les acteurs internes et externes de la collectivité,
  • Gestion des fournitures de bureau,
  • Assure l’intérim du service pendant les absences du responsable.
Compétences et qualités requises
  • Sens de l’organisation rigoureuse et du travail en équipe,
  • Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
  • Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités et des procédures de contrôle des actes administratifs,
  • Très bonne maîtrise de la bureautique (word, excel) et des technologies de l’information et la communication,
  • Qualités relationnelles et psychologiques.
Conditions d’exercice
  • Relative autonomie dans l’organisation du travail,
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
  • Grande disponibilité vis-à-vis du directeur général et des élus,
  • Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
  • Des erreurs juridiques ou administratives peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement des collectivités gérées.

L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.

Statut et rémunération
  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade de rédacteur ou d’adjoint administratif ou d’adjoint administratif principal de 2ème classe ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
  • Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2021.

Adresser lettre de candidature + CV à :

Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex

Mél. mairie@saintjeandemaurienne.fr / Avant le 20 août 2021