Contexte de recrutement : vacance de poste suite à une disponibilité
Entre sommets enneigés et routes de légende, Saint-Jean-de-Maurienne est une ville alpine vibrante, bercée par le rythme des saisons et des exploits du Tour de France qui se distingue par son offre de services publics, touristiques et économiques. Cité épiscopale doublement privilégiée de par sa position médiane au coeur de la Vallée et des flux de visiteurs, habitants et investisseurs qui la traverse, la Ville est à cet égard la capitale historique de la Maurienne.
Placé(e) sous l’autorité du Chef de Service de la Police Municipale, vous assurez la gestion administrative quotidienne du service.
Votre rôle : Faciliter le bon fonctionnement du service en assurant l’organisation, le classement, la circulation de l’information et l’appui administratif au Chef de Service. Vous êtes également un relai essentiel entre le service et les usagers, en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité, une orientation claire et une communication efficace. Vous participez également à l’encaissement des droits de place et de stationnement via la régie communale.
Missions principales
Secrétariat de la Police Municipale et du chef de service :
- Accueil, information et orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gestion des appels téléphoniques et la boîte mail du service : réception, filtrage et réorientation
- Prises de notes, mise en forme de tous types de courriers/documents et rédaction des comptes rendus
- Organisation et suivi informatisé de l’agenda et des réunions/déplacements du Chef de Service
- Participation aux réunions Sécurité, aux commissions des marchés et aux réunions de services
- Organisation, suivi, classement et archivage des dossiers et documents administratifs et judiciaires
- Suivi des vacations funéraires en liaison avec les entreprises funéraires et le Trésor Public
- Suivi des fiches d’heures des agents, en liaison avec la direction des ressources humaines
- Veille juridique et documentaire avec étude préalable des textes en vigueur
- Suivi informatisé des activités du service (statistiques, rapport d’activité, tableaux de bords, …)
- Utilisation des moyens de transmission radio et téléphone du service
Gestion de la régie de recettes pour l’encaissement des droits de place et de stationnement :
- Encaissement des droits de places des marchés, cirques, spectacles itinérants
- Encaissement des droits de stationnements par horodateurs
- Gestion d’un compte de dépôt de fonds au Trésor (DFT) et du compte annexe (DIGIFIP)
- Suivi et relance des factures
- Organisation et suivi des activités du mandataire
Missions spécifiques
- Gestion de l’occupation du domaine public (rédaction et diffusion des arrêtés municipaux)
- Gestion des Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) et des Recours en Contentieux
- Gestion des dossiers relatifs aux chiens de 1ère et 2ème catégorie
- Gestion des objets perdus/trouvés
- Gestion des débits de boissons temporaires et permanents
- Gestion des taxis
- Gestion des ventes au déballage, des ventes en liquidation et des loteries
- Gestion des véhicules publicitaires
- Suivi des actions réalisées dans le cadre des « Opérations Tranquillité Vacances »
- Suivi des actions réalisées dans le cadre de la prévention routière en milieu scolaire
- Suivi des enquêtes administratives
- Référente Informatique
- Soutien administratif des communes voisines dans la gestion de dossiers techniques (licences, taxis, chiens dangereux, …)
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques / métiers
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Capacité de synthèse
- Aptitude à la priorisation des dossiers
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être force de proposition
- Rigueur, méthode et esprit d’initiative
- Sens du service public et des relations avec le public
- Neutralité et objectivité face aux situations,
- Capacité d’accueil et d’orientation du public
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Ecoute, accompagnement et assistance des personnes en difficulté
Relations interne et externes
- En interne : Services techniques, sociaux, juridiques, scolaires, culturels, animation, chef de service de la Police Municipale (Communication et échange d’informations permanent), agents du service de Police Municipale (collaboration permanente – secrétariat, standard radio, …).
- En externe : Contact direct et permanent avec les usagers, le public (accueil et standard téléphonique), administrations et collectivités locales, acteurs locaux de la vie économique et sociale et du milieu associatif, services de police municipale des communes limitrophes.
Statut et rémunération
- Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
- Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er Septembre 2025.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Envie de contribuer à l’image et au rayonnement de Saint-Jean-de-Maurienne ? Candidatez dès maintenant et mettez votre talent au service d’une ville en mouvement !
Renseignements : Monsieur Daniel BARD, Chef de la police municipale- Tél : 06.25.19.47.18 – Mail : daniel.bard@saintjeandemaurienne.fr
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire, BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mail. Recrutement@saintjeandemaurienne.fr
Date limite de candidature : le 25 Août 2025