Placé(e) sous l’autorité directe du Maire de Saint-Jean-de-Maurienne le/la Directeur-rice généra(e)l des services apporte un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre. Il/elle dirige, supervise et coordonne les moyens humains matériels et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques. Il/elle représente le Maire et la collectivité auprès de l’environnement interne et externe.
Missions principales
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre
Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l’Assemblée délibérante de la collectivité :
- Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus.
- Organiser la convergence des expertises des cadres et les synthétiser.
- Animer les débats entre élus par l’apport d’éléments techniques d’aide à la décision (faisabilité, moyens, délais) et de recommandations.
- Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés.
Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus :
- Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets.
- Contrôler l’exécution réglementaire (garantir les délais réglementaires et le respect de l’enveloppe budgétaire).
- Superviser la validation des décisions.
Commanditer et élaborer le suivi des opérations ou des projets menés :
- Demander aux responsables la réalisation des bilans d’activité.
- Mesurer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin.
- Restituer ses analyses et conclusions aux élus.
Supervision et coordination des moyens humains, matériels et financiers
Coordonner et suivre l’ensemble des actions confiées à l’équipe de direction :
- Se tenir informé quotidiennement des flux d’informations (courriers, mails) et structurer la diffusion de l‘information
- Organiser et animer des temps d’échanges collectifs avec l’équipe de direction (directeurs/rices et responsables de service).
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour des projets
- Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats.
- Assurer un suivi individuel hebdomadaire de l’activité des différents services.
- Echanger, communiquer et conseiller les directeurs-rices et responsables de services des dossiers en cours afin de susciter leur adhésion
Coordonner et suivre l’ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe :
- Construire et conduire des temps d’échanges avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions).
- Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir les intérêts de la collectivité.
- Développer des logiques de coproduction de l’action publique.
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité :
- Superviser l’organisation interne des services et l’adapter aux besoins de la collectivité.
- Garantir la conformité de l’exécution budgétaire par rapport aux orientations votées.
- Assurer les conditions d’existence d’un dialogue social
- Participer à l’animation des instances paritaires, en lien avec la direction des ressources humaines
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
- Garantir l’adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l’existant.
- Structurer la communication interne
Représenter le Maire et la collectivité auprès des acteurs et partenaires internes et externes
Mener des médiations avec l’environnement institutionnel, économique et social :
- Assister et participer à des colloques.
- Participer à des réunions de travail collaboratif.
- Participer à la préparation des supports de communication du Maire en lien avec le service communication et l’élu(e) référent.
- Assurer ponctuellement la réception de certains partenaires et certains administrés pour les dossiers sensibles.
- Assurer le suivi permanent des relations intercommunales.
Promouvoir les politiques et services proposés par la municipalité :
- Promouvoir les choix techniques et politiques auprès des administrés et des partenaires extérieurs.
- Mettre en avant l’action de la municipalité.
Activités spécifiques
Vous supervisez, organisez et structurez les services avec la particularité de services municipaux mutualisés avec la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan au titre d’un accord-cadre visant l’objectif de création de services propres à la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan ou mutualisés de façon descendante.
Compétences et qualités requises
Savoirs généraux :
- Connaître les techniques de communication et de négociation.
- Connaître le fonctionnement des assemblées délibérantes.
- Connaître les fondements de l’action publique, les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaître les principes du développement local.
- Connaître le fonctionnement d’une communauté de communes à fiscalité propre et des enjeux pour la ville qui s’y rapportent.
- Connaître les principes et modes d’animation du management public territorial.
- Connaître le management opérationnel et participatif.
- Connaître les méthodes et outils de l’évaluation.
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaître les modalités d’application du code des marchés publics.
- Connaître la réglementation fiscale.
- Connaître les procédures d’arbitrage budgétaire.
- Connaître les méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques.
- Connaître les méthodes et outils d’observation et prospective (observatoire, audit, projection).
Savoir-faire :
- Savoir accompagner et structurer les processus décisionnels.
- Savoir conduire, sous l’autorité politique, une stratégie visant à l’efficacité des actions et à l’efficience des services au bénéfice de la collectivité.
- Savoir conduire un diagnostic externe et interne et formuler des recommandations visant à traduire en projets, les attentes et les orientations politiques des élus.
- Savoir articuler politiques publiques, territoires, acteurs et demande sociale.
- Savoir arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus.
- Savoir mettre en place et faire appliquer les options et les procédures d’organisation des services et des actions de la collectivité.
- Savoir mettre en place et faire appliquer des procédures administratives. Savoir impulser et piloter des dispositifs de veille et d’observation.
- Savoir analyser l’incidence des évolutions (politique, juridique, technologique) de l’environnement sur les secteurs d’activité de la collectivité.
- Savoir adapter et moderniser les services.
- Savoir identifier les sources d’informations stratégiques.
- Savoir arbitrer et opérer les choix stratégiques concernant le système d’information de la collectivité (e-administration).
- Savoir identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
- Savoir conseiller les services dans la sécurisation des actes administratifs.
- Savoir contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.
- Savoir négocier avec les partenaires de la collectivité.
- Savoir développer une culture de service public.
- Savoir traduire les orientations de la collectivité en projets de services.
- Savoir concevoir une organisation interne.
- Savoir superviser les conditions de la mise en œuvre d’un projet.
- Savoir apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges.
- Savoir faire adhérer les services internes à un projet global.
- Savoir manager et animer des équipes de cadres et d’experts.
- Savoir développer et conduire des projets intra ou interservices.
- Savoir élaborer une stratégie financière et donner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget.
- Savoir proposer les arbitrages sur les financements les mieux adaptés.
- Savoir développer et entretenir des réseaux professionnels.
- Savoir arbitrer et gérer les conflits
Savoir-être :
- Dynamisme et disponibilité
- Rigueur et méthodes
- Capacité à résister au stress
- Capacité à être force de proposition
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
- Excellente qualité rédactionnelle
Conditions d’exercice
- Poste pouvant être soumis à de forte amplitude horaire en fonction des besoins
L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.
Statut et rémunération
- Agent de la fonction publique territoriale, grade d’attaché, attaché principal
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance + RTT
- Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juillet 2022.
Adresser lettre de motivation (obligatoire)+ CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
mail : gwenaelle.peninon@saintjeandemaurienne.fr / Avant le 11 juin 2022