Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous êtes garant(e) du bon déroulement des processus de carrière et paie pour les agents de votre portefeuille (85 agents) ainsi que du traitement et de la gestion des dossiers applicables en matière d’absentéisme et de santé au travail, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
MISSIONS PRINCIPALES
Carrière en lien avec la responsable paie et carrière
- Prise en charge des agents suite à recrutement (rédaction des courriers de recrutement et de mise en stage, rédaction des contrats de travail, des arrêtés, DUE, casier, affiliation caisses de retraite),
- Application des règles de déroulement de carrière, énoncées dans les statuts particuliers,
- Rédaction des actes propres à la carrière (recrutement, avancement d’échelon, reprise de services, disponibilité, mutation, congé parental…)
- Suivi des formations obligatoires pour les agents gérés en lien avec l’assistante RH,
- Réalisation d’entretien conseil pour les agents de son portefeuille (retraite, carrière etc.).
Paie en lien avec la responsable paie et carrière
- Réalisation de la paie des agents en charge : création des agents, saisie des éléments fixes et variables, contrôle du calcul, mandatement des salaires et charges,
- Etablissement des états mensuels et annuels des charges,
- Mise à jour des tableaux de bord (heures supplémentaires, astreintes…)
Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
- Saisie et suivi des droits à CMO, CLM et CLD, accidents de service et maladies professionnelles de son portefeuille
- Saisine du conseil médical pour les agents de son portefeuille
- Saisine d’experts médicaux selon la durée, la gravité de l’accident ou maladie professionnelle en lien avec la médecine du travail
- Préparation et suivi des dossiers de prévoyance
- Préparation et réalisation d’entretiens de suivi maladie.
Retraites et validations de service
- Préparation des dossiers de retraite, simulations de pension
- Traitement des dossiers de rétablissement au régime de retraite et IRCANTEC
- Saisie des carrières sur la plateforme e-services
- Réalisation d’entretien conseil pour les agents de son portefeuille
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
EXPERTISE SIRH (Systèmes d’informations des Ressources Humaines)
- Gestion des applications/logiciels SIRH pour la Direction des Ressources Humaines
- Assurer les fonctions d’administrateur du logiciel métier CARRUS et du portail des congés
- Assister et former les agents de la DRH dans l’utilisation des logiciels / applications RH
- Suivre les anomalies et les demandes d’évolution
- Effectuer les paramétrages fonctionnels et/ou techniques des logiciels RH en place au sein de la DRH
- Accompagner les agents dans le déploiement initial du SIRH ou l’installation d’un nouveau module ou logiciel (ex : module entretien professionnel, mise en place d’un coffre-fort numérique pour la dématérialisation de la paie…)
- Effectuer la mise en place et l’extraction des données statistiques des applications (via Business Object notamment)
- Mettre en place une FAQ et/ou des outils permettant le suivi des tickets lancés et résolus
- Communiquer sur les projets en cours et à venir (évolutions de la suite EKSAE, nouvelles fonctionnalités à venir, blocages éventuels, nouveauté règlementaires et impacts sur le logiciel RH…)
Pilotage de l’organisation de l’archivage des documents administratifs, paie, carrière de la Ville en lien avec l’archiviste.
Maître d’apprentissage pour les alternant(e)s accueilli(e)s au sein du service RH
AUTRES MISSIONS
- Veille règlementaire hebdomadaire (inscription à au moins une newsletter)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité ressources humaines
- Participation à la collecte des données pour le Rapport Social Unique
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables et directeurs de service)
- En externe : prestataire informatique des logiciels, trésorerie, CDG, CNFPT, URSSAF, Sécurité sociale, caisses de retraite, mutuelles, assureurs
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Expérience en ressources humaines exigée
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne maîtrise des mécanismes de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’Informations des Ressources Humaines (SIRH)
- Aptitudes appréciées à l’utilisation du logiciel ressources humaines CARRUS pour les modules paie, carrière, absentéisme, portail des congés,
- Connaissance souhaitée de la comptabilité M57 et du logiciel d’application gestion financière BERGER LEVRAULT (mandatement de la paie et des charges sociales)
- Aptitudes rédactionnelles,
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Esprit d’équipe
- Faculté à communiquer avec bienveillance et clarté
- Discrétion et secret professionnel
L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mail. Recrutement@saintjeandemaurienne.fr
Date limite de candidature : 15 novembre 2024